会議を進行する人の声と話し方：話しやすい場をつくる

会議の始め方

1. 会議の目的と、終わる時間を最初に伝える
2. 今日決めたいことを一つか二つ示す
3. 話す順番や進め方を伝える

問いかけ方

• 「どう思いますか」より、「◯◯について、良い点と気になる点を一つずつ教えてください」と具体的に聞く
• 発言のあとは、短く受け止めてから次へ進む
• まだ話していない人に、名前を呼んで声をかける

声の使い方

進行役は、少しゆっくり、はっきり話すことを心がけます。議論が熱くなったときほど、声の大きさと速さを落とすと、場が落ち着きます。

まとめ方

最後に、決まったこと、次にやること、担当と期限を声に出して確かめます。オンライン会議では、画面に文字でも示すと伝わりやすくなります。