オンライン会議で声が伝わらないときの見直し方：機材・話し方・聞き方

機材と環境を整える

• パソコンの内蔵マイクより、イヤホンマイクやヘッドセットを使う
• マイクと口の距離を一定に保つ
• 反響の少ない部屋を選ぶ（カーテンや家具のある部屋は響きにくい）
• 話さないときはミュートにして、周りの音を入れない

会議の前に、自分の声を録音して聞いておくと、音量や雑音の具合を確かめられます。

話し方を少し変える

オンラインでは、通信の遅れで言葉が重なりやすくなります。話し始める前に一呼吸置き、結論から短く話すと、聞き手が理解しやすくなります。

• 対面より一段ゆっくり話す
• 名前を呼んでから話しかける
• 一度に話す長さを短くし、区切って相手の反応を待つ
• 語尾まではっきり言い切る

聞いていることを伝える

画面越しでは、うなずきや表情が伝わりにくくなります。少し大きめにうなずく、「なるほど」「ありがとうございます」と短く声に出すなど、聞いていることを意識して伝えましょう。

相手の話を受けて、要点を一言でくり返すと、聞き違いを防ぐことにもつながります。