研修の外部講師、問い合わせから当日までの流れ（6つの段取り）

依頼の前にそろえる6つのメモ

外部の講師に初めて頼むとき、いちばん時間がかかるのは「何を頼みたいのか」を社内でまとめることです。次の6つを、箇条書きで十分なのでメモにしておくと、講師との打ち合わせが短く、正確になります。

1. 目的：研修のあと、だれの・どんな場面が・どう変わってほしいか（例：「電話で聞き返される回数を減らしたい」「社長の年頭あいさつを全員に届けたい」）
2. 対象と人数：部署・役職・人数。オンラインで参加する人がいるか
3. 日時の候補：第3候補まで。所要時間（50分・90分・半日など）
4. 会場かオンラインか：会場なら広さとマイク・プロジェクターの有無
5. ご予算の幅：決まっていなければ「この範囲なら社内で通しやすい」という目安
6. 決裁の流れ：だれが決めるか、稟議に何日かかるか、見積書・請求書の宛名と書き方の決まり

6つの段取り

① 問い合わせ（5分）

フォームなどで、上の6つのメモのうち分かっている所だけ送ります。全部そろっていなくてかまいません。研修会社からは、打ち合わせの日の候補が返ってきます。

② 打ち合わせ（30分前後）

講師またはご担当が、目的と場面を伺い、内容を組みます。ここで「何をやるか」と同じくらい大事なのが、「研修のあと、何が変わったらよいか」を先に決めておくことです。終わったあとの報告の物差しになります。当社（声の研修）では、最初の30分のオンライン打ち合わせは無料です。

③ 見積（打ち合わせの後）

見積書で確かめる所は4つです。

• 品目と時間（50分・90分など）
• 人数で金額が変わるか
• 交通費・宿泊費などの実費が別か
• 有効期限と、キャンセル・日程変更の決まり

当社の目安は、50分の研修で25万円（税別）からです。内容・時間・回数・人数・会場によってお見積りします。会場で行う場合の交通費・宿泊費は実費です。

④ 社内の決裁と発注

稟議に回す資料が要る会社は、研修会社に「社内の説明用の1枚」があるか聞いてください。目的・内容・費用・講師の経歴が1枚にまとまっていると、決裁が早く進みます。当社のご検討用の資料（A4・2ページ）は、ページで読み、そのまま印刷・PDF保存できます。

⑤ 準備（実施の2〜3週間前から）

• 参加者への案内（日時・場所・オンラインのURL・服装・持ち物）
• 事前のアンケート（困っている場面を一言ずつ）
• 会場の確認（マイク・机の並べ方）／オンラインの確認（カメラ・マイク・回線）

声の研修では、参加者が実際に声を出します。会場では、立って動ける広さがあると効果が上がります。

⑥ 当日と報告

当日は、ご担当が最初の1分で研修の目的を話すと、参加者の構えが変わります。終わったら、研修会社から実施報告を受け取り、②で決めた「変わったらよいこと」と照らし合わせます。当社は、研修の後にご担当者へ実施報告をお送りします。

講師に聞いておきたい5つの質問

1. 「この研修のあと、参加者は何ができるようになりますか」（ねらいが言葉になっているか）
2. 「参加者が手や声を動かす時間は、50分のうち何分ありますか」（聞くだけで終わらないか）
3. 「人数が増えると、内容や金額は変わりますか」
4. 「当日来られなくなった場合、代わりの講師はいますか。その場合の扱いは」
5. 「研修のあと、何を報告していただけますか」

費用と支払い（声の研修の場合）

• 50分の研修で25万円（税別）から。数名〜200名、会場でもオンラインでも
• 会場で行う場合の交通費・宿泊費は実費
• 支払いは銀行振込
• キャンセルは実施日の30日前までは無料
• 続けて受ける会社には、年間研修パス（50分×3回 75万円・税別）もあります

くわしくはよくある質問をご覧ください。

12月・1月に実施したいとき

12月は社内の行事と決算の手続きが重なり、発注が遅れやすい月です。12月に実施したい場合は11月20日までのご発注がおすすめです。1月の仕事始め・キックオフに合わせる場合も、年内にご発注いただくと日程を押さえやすくなります。12月・1月の社内行事として行う「声の納会」もあります。

よくある質問

まだ内容が決まっていなくても、問い合わせてよいですか

はい。分かっている所だけで大丈夫です。最初の30分のオンライン打ち合わせ（無料）で、一緒に内容を組みます。

1回だけの依頼でも受けてもらえますか

はい。50分1回から承ります。続けて受ける場合は、年間研修パス（50分×3回 75万円・税別）があります。

オンラインと会場で、内容や金額は変わりますか

内容はどちらでも組めます。会場で行う場合は、交通費・宿泊費を実費でいただきます。

稟議に回す資料はありますか

あります。目的・内容・費用・講師の経歴をまとめたご検討用の資料を、ページで読めます。

講師はだれですか

ボイストレーナー歴30年、延べ5万人以上を指導してきたたーなー先生（田中直人）です。テレビ東京『THEカラオケ★バトル』の優勝者・新人王・U18四天王の指導、テレビ東京『開運！なんでも鑑定団』エンディングテーマの作詞作曲（2021年・2025年）。これまでの研修先は、上場企業の社長・幹部研修、警察官、病院、弁護士団体、UUUM、ジャパネットクルーズ、DBIC（会員向け）ほか。