年頭あいさつの話し方
年頭あいさつが、社員に届く話し方
年頭あいさつは、1年でいちばん多くの社員が同時に社長の声を聞く場面です。内容を練るのと同じくらい、聞こえ方を整える準備が効きます。本番前の2週間でできる5つをまとめます。
年頭あいさつを社員に届けるには、原稿の中身より先に「聞こえ方」を整えます。本番前の2週間でできるのは次の5つです。①原稿を「一文一息」に区切る、②最初の一文だけは覚えて前を見て言う、③いつもより遅く、段落の前に2秒の間をとる、④マイク・オンラインの音を前日に確かめる、⑤通しで録音して聞き、直す所を1つに絞る。
なぜ年頭あいさつは「伝わらない」のか
年頭あいさつは、会場の後ろ・オンラインの向こうまで届く声が要ります。内容が良くても、①一文が長くて息が続かず語尾が消える、②早口になって聞き手が追いつけない、③原稿を読む顔が下を向いて声がこもる、の3つが起きると、「何を話したか覚えていない」あいさつになります。どれも話す内容ではなく、声の出し方と準備で直せる所です。
本番前の2週間でできる5つの準備
1 原稿を「一文一息」に区切る
一文を、ひと息で言い切れる長さに切ります。読点の多い長い文は、2つか3つの文に分けます。区切った所が、そのまま息を吸う場所になります。
2 最初の一文だけは、覚えて前を見て言う
最初の一文で、会場の空気とあなたの声の大きさが決まります。原稿を見ずに、会場の一番後ろの人(オンラインならカメラ)に向けて言える長さにしておきます。
3 いつもより遅く、段落の前に2秒の間
大勢の前で話すとき、話し手が思うより聞き手は遅くしか受け取れません。段落の変わり目で2秒止まると、聞き手は「次の話」に切り替えられます。原稿の段落の頭に「/」の印を付けておくと忘れません。
4 マイクとオンラインの音を前日に確かめる
会場のマイクとの距離、オンラインで拠点に配信するならパソコンのマイクの位置と音量を、前日に同じ場所で確かめます。声が大きい方ほど、マイクに近すぎて音が割れることがあります。
5 通しで録音して聞き、直す所を1つに絞る
スマートフォンで通しを録音し、聞き手の側で一度だけ聞きます。直す所を全部直そうとせず、いちばん気になる1つ(語尾、速さ、最初の一文など)だけを直して、もう一度録ります。
1人で準備するか、声の専門家と準備するか
5つの準備は1人でもできます。ただ、自分の声は自分では聞き分けにくいものです。たーなー先生の研修では、たーなーメソッド「100×100」(声の特徴の分析項目100、1万通りから分析)の考え方で、その人の声が「どう出すと通るか」をその場で見立てます。
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まとめ
年頭あいさつは、内容より先に「聞こえ方」で届くかどうかが決まります。一文一息、最初の一文、遅さと間、音の確かめ、録音の5つを本番前の2週間で。社長・役員の方の個別のご相談は経営者・役員の研修もご覧ください。
よくある質問
原稿は読んでもよいですか?
読んでかまいません。最初の一文と最後の一文だけは前を見て言えるようにしておくと、読む部分も届きやすくなります。
何分くらいのあいさつが聞きやすいですか?
会社ごとの慣習によるため、決まった長さはありません。長さより「一文一息」と段落の間を守る方が、聞き手の残り方は変わります。
オンラインで拠点に配信する場合、気をつけることは?
カメラを目の高さに置き、マイクの位置を前日に確かめます。拠点の会場のスピーカーで一度聞いてもらうと、聞こえ方の差に気づけます。
個別トレーニングは何回受ければよいですか?
本番まで2週間以上あれば本番前3回パック、まず声の見立てだけ受けたい方はお試し1回からです。日程はご希望の日時を伺い、調整してご案内します。
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